Secretaria General
Gobierno Autónomo Descentralizado Ilustre Municipalidad de Daule
Misión
Administración del sistema de gestión documental y archivo institucional, así como dar fe de los actos decisorios y normativos dictados por el Concejo Municipal y la Alcaldía.
Información de Secretaria General:
| Nombres: | Abg. SALAZAR MARTINEZ MARTHA TANIA |
|---|---|
| Dirección: | Padre Aguirre 703 y Sucre |
| Correo Institucional: | tania.salazar@daule.gob.ec |
| Teléfono institucional: | – |
| Departamentos: | ProSecretaria Gestión documental Gestión Archivística Ventanilla única |
Atribuciones y responsabilidades:
- Elaborar el Plan Operativo Anual -POA- de la Secretaría General del Gobierno Autónomo Descentralizado Ilustre Municipalidad del Cantón Daule y coordinar su ejecución.
- Actuar como Secretario en las Sesiones del Concejo.
- Actuar en la Secretaría de las Comisiones permanentes y especiales del Concejo Municipal.
- Convocar a los concejales previa disposición del Alcalde a las sesiones ordinarias, extraordinarias, conmemorativas y solemnes del Concejo Municipal, que las mismas que de acuerdo a la norma correspondiente se realizarán con al menos 48 horas antes de la fecha fijada para Sesiones Ordinarias, conmemorativas o solemnes; y con 24 horas de anticipación en el caso de las Sesiones Extraordinarias.
- Transcribir, suscribir y legalizar las actas de sesiones ordinarias y extraordinarias del Concejo Municipal y de la Comisión de Mesa.
- Registrar, notificar y realizar el seguimiento de los actos del Concejo Municipal y de la Alcaldía dando fe de los mismos y asegurando su almacenamiento técnico y la reserva pertinente en el manejo de la documentación oficial.
- Coordinar según corresponda la publicación oportuna de las ordenanzas, resoluciones y acuerdos municipales y otros actos administrativos expedidos por las autoridades del GAD Municipal del Cantón Daule en la Gaceta Municipal y en el Registro Oficial.
- Certificar la autenticidad de copias, compulsas o reproducciones de documentos oficiales.
- Llevar a conocimiento del Alcalde, en forma prioritaria y oportuna los asuntos urgentes y de carácter reservados.
- Administrar el subproceso de Gestión Documental Institucional, definiendo las metodologías, instrumentos técnicos, estándares y seguimiento en la atención de los trámites, lo cual incluye la administración funcional del sistema informático institucional de atención de trámites, así como la emisión de informes mensuales a las Unidades Administrativas, respecto a la atención de los trámites institucionales en las Dependencias.
- Administrar el subproceso de Gestión Archivística Institucional, almacenando y preservando la documentación física y digital municipal, en base a la normativa archivística vigente del País, incluyendo el asesoramiento técnico a las Unidades administrativas para garantizar la transparencia y acceso a la información pública.
- Elaborar proyectos, notificar y archivar las Resoluciones Administrativas del Alcalde y del Concejo Municipal.
- Cumplir y hacer cumplir las leyes, ordenanzas y resoluciones inherentes al área y otras actividades dispuestas por el Alcalde.
- Elaborar conjuntamente con el Alcalde, el orden del día correspondiente a las sesiones y entregarlo a los concejales antes de las 48 horas de la fecha fijada para la sesión ordinaria, conmemorativa o solemne y con 24 horas de anticipación en el caso de las sesiones extraordinarias.
- Difundir y distribuir las Ordenanzas aprobadas a los funcionarios municipales que corresponda para su conocimiento y aplicación inmediata.
- Elaborar y presentar informes periódicos de los resultados de la ejecución del proceso a su cargo; y,
- Las demás establecidas legalmente en leyes, reglamentos y demás normas conexas, así como las que le sean delegadas por el Alcalde.
